2009年5月21日下午14: 30，庞素琳教授带着“广州亚运会突发事件风险点及应对方法研究”暨南大学团队一行7人（还有罗国伟、赵旻、王小燕、文斌、王石蕾、刘美霞）来到天河体育中心广州第16届亚运会组委会3楼进行项目汇报暨中期检查，得到广州亚组委办公室综合处田处长等人的热情接待。项目汇报会由广州亚组委田处长主持。
    田处长首先介绍了参加会议的亚组委成员，其中有多位参加过2006年多哈亚运会及2008年北京奥运会以及各项专业赛事的有非常丰富的大型运动会组织工作经验的成员。接着，庞素琳教授也向亚组委一一介绍了今天到会的暨南大学团队成员，解释了还有几位参加项目的暨南大学研究生因下午有课未能到会议，中国科学院数学与系统科学研究院研究团队及香港城市大学研究团队也因路程遥远未能到会。
    田处长介绍了“广州亚运会突发事件风险点及应对方法研究”项目立项的总体情况，传达了亚组委对该研究项目总体目标的要求。庞教授详细介绍了项目研究的总体思路，从八大方面展示了项目目前获得的阶段性研究成果。
    听取庞教授的工作汇报后，田处长及亚组委参会人员对项目组取得如此丰厚的阶段性研究成果表示大为赞赏，并给与了高度的评价。田处长说：“从项目组今天带来的这八大本工作成绩看，其实不用她们介绍，也都可以看出，无论是从工作的数量，还是工作的质量，还是创新的思路，项目组成员都付出了极大的努力和劳动代价。我是非常满意的。”
    田处长还叫项目组每一位成员都说说自己在做项目过程中的体会。于是，大家争相发言，有谈体会，也有谈研究中存在或发现的问题，充分与亚组委直接沟通和交流。亚组委其他工作人员也都谈了自己的看法，希望项目组成员再做亚运村的风险应对。庞教授欣然接受，并希望亚组委能对项目组的中期研究成果进行详细审查，提出修改意见和改善措施，一周内反馈给项目组。
    此外，田处长及亚组委其他工作人员还讲述了他们亲身经历的各种应急案例与项目组成员一同分享，项目组全体成员感到收益甚丰，对后一阶段的工作也充满了信心。
    汇报会整整持续了三个小时.到下午17:30，田处长做了总结性发言，他提出下一阶段的工作重点将是进入“求证”阶段，他希望项目组成员要多了解广州亚组委和亚运会的情况，对各业务部门之间的业务交叉要多了解和分析，使项目研究进一步顺利开展。他还提出 “贴近规律、贴近亚运、贴近科学”的项目目标，明确新的研究范围和求证沟通方式，为项目顺利完成勾画了一个美好的蓝图。
    广州第16届亚运会“广州亚运会突发事件风险点及应对方法研究”项目是我校庞素琳教授与中国科学院数学与系统科学研究院汪寿阳教授、香港城市大学黎建强教授联合承担的一项应急管理研究项目。